签订业务外包合同确定承包方后。约定业务外包的内容和范围,企业应当及时与选定的承包方签订业务外包合同。双方权利和义务,服务和质量标准,保密事项,费用结算标准和违约责任等事项。该环节的主要风险是合同条款未能针对业务外包风险做出明确的约定,对承包方的违约责任界定不够清晰,导致企业陷入合同纠纷和;合同约定的业务外包价格不合理或成本费用过高,导致企业遭受损失。
主要管控措施:。充分考虑业务外包方案中识别出的重要风险因素,订立外包合同前。并通过合同条款予以有效规避或降低。第二,合同的内容和范围方面,明确承包方提供的服务类型、数量、成本,以及明确界定服务的环节、作业方式、作业时间、服务费用等细节。
明确企业有权督促承包方改进服务流程和方法,合同的权利和义务方面。承包方有责任按照合同协议规定的方式和频率,将外包实施的进度和现状告知企业,并对存在问题进行有效沟通。第四,合同的服务和质量标准方面,应当规定承包方的服务水平要求以及如果未能满足标准应实施的补救措施。第五,合同的保密事项方面,应具体约定对于涉及本企业的业务和事项,承包方有责任履行保密义务。第六,费用结算标准方面,综合考虑内外部因素,合理确定外包价格,严格控制业务外包成本。第七,违约责任方面,制定既具原则性又体现一定灵活性的合同条款,以适应环境、技术和企业自身业务的变化。
组织实施业务外包组织实施业务外包。组织业务外程中人、财、物等方面的资源分配,指企业严格按照业务外包管理制度、工作流程和相关要求。建立与承包方的合作机制,为下一环节的业务外程管理做好准备,确保承包方严格履行业务外包合同。企业在组织开展业务外包时,应当根据业务外包合同条款,落实双方应投入的人力资源、资金、硬件及专有资产等,明确承包方提供服务或产品的工作流程、模式、职能架构、项目实施计划等内容。该环节的主要风险是组织实施业务外包的工作不充分或未落实到位,影响下一环节业务外程管理的有效实施,导致难以实现业务外包的目标。